貨物的尺寸量好了、重量也有了,要寄香港,接下來該怎麼辦?這位客戶要寄的是兩件塑膠引擎蓋。他先把手上的資料整理好,來找我們詢問估價,後續又陸續確認照片與文件,讓這次寄件一步一步往前走。📦
客戶提供的資料很清楚:一件尺寸是 156 × 58 × 63 公分,重 29.6 公斤;另一件是 156 × 58 × 44 公分,重 18.5 公斤,也附上香港收件資訊。兩件都是塑膠引擎蓋,但包裝高度與重量不同,估價時就需要分別確認,不能只看品名。🔎
聊到貨物狀況時,他傳來實物照片。尺寸、重量再加上照片,讓我們能把文字資料與實際物品對照,繼續協助確認🙂
接下來,客戶問到另一個很實際的問題:寄貨除了估運費,還需要準備 invoice 嗎?對不常處理跨境寄件的人來說,文件名稱可能聽過,卻不一定知道自己的這票貨需不需要。
客人如果沒有要做出口報關(公司會計帳目用)的話就不用invoice 。不過會需要填寫香港海運明細單,我們會提供表格並且告知如何填寫📝依照後續確認,這件案件已結單完成。從一開始的兩件塑膠引擎蓋估價,到補上照片、詢問文件,再到提供海運明細,這次服務是在一來一往的確認中完成的。文章不另加未提供的運送天數、簽收情形或費用,留下的就是這次真實處理的過程。✅
如果你也有汽車配件要寄香港,卻還不清楚運費怎麼估、文件要準備哪些,不必先把所有跨境物流規則研究完。像這位客戶一樣,先把品名、尺寸、重量與照片提供出來,有疑問就接著問。我們再依實際情況一起確認,讓原本不知道從哪裡開始的寄件準備,逐步變得清楚。📦🙂
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