這位客戶遇到的,不只是找一家物流、問每公斤多少錢,而是手上已經有一批專輯,卻還沒找到讓自己放心的寄送方案。📦
她提供了裝箱照片,確認這批都是 CORTIS 的專輯。對她來說,眼前最想知道的是:這些專輯究竟能不能收寄?如果原本的安排不行,還有沒有其他方式可以評估?
雲海通客服先協助詢問,但初步得到的承運回覆並不樂觀。當時,我們向客戶說明這次可能無法協助,也向她表達歉意。對話走到這裡,本來以為只能暫時停下來。
客戶卻還沒有放棄。她提到,自己也詢問過其他物流,對方有提出方案,但費用與風險讓她猶豫;另一個選項的速度,又不符合她的期待。她願意調整安排,只希望找到比較合適的處理方式:「分多箱也沒有關係。」
看到她仍在努力找方法,客服又向主管詢問,看看這批專輯是否還有進一步確認的空間。這時的重點不是急著答應可以寄,而是把商品情況說清楚,讓後續評估有足夠的資料可以參考。
下午,事情出現了轉折:我們回覆客戶,可以補充更完整的照片與內容物資料,再協助進一步詢問。原本已經收到婉拒的客戶,忍不住笑著說:「哈哈哈哈我心情直接大跳。」客服也跟著緊張又期待——剛剛才說抱歉,現在又有新的進展了。😅
接著,客戶陸續傳來專輯的官方配置圖片,讓我們看見裡面的 CD、寫真冊、小卡及其他配件。她也補充寫真冊的內頁照片,說明內容,並提供官方公司介紹的連結。原本只有「一箱專輯」的資訊,逐漸變成可以具體了解的商品資料。
這個過程裡,雙方做的其實很踏實:客戶提供她手上能找到的資料,客服協助整理、繼續確認。不是靠一句「別人都能寄」就下結論,也不是因為第一次收到否定回覆,就不再了解這批商品的實際情況。
後來,客戶開始詢問倉庫位置,想了解打包後要怎麼送過去,還開心地說:「天哪,太愛你們了。」客服則接著確認派送費用。依雙方已經從初步婉拒,走到補齊資料、繼續評估及討論後續安排,一步步幫客戶完成配送。
這次真正往前推進的,是客戶不必再只憑不同物流的一句回覆,自己猜測下一步。她把專輯的實際配置與擔心告訴我們,我們再一起確認需要補什麼、還能往哪裡了解。韓國偶像專輯寄大陸能否承接,仍須依商品內容、寄送數量及當時適用條件確認,不能把這一次的進展當成所有專輯都能寄的承諾。但遇到類似問題,也不必先把所有規則研究完,才開始問:先把手上的商品和需求說清楚,就是一起找出適合處理方式的起點。
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